Niszczenie dokumentów to usługa, która musi być dopasowana do potrzeb konkretnego klienta. Nie chodzi tylko o to, żeby zutylizować akta. Ważne jest to, żeby zrobić to w sposób, który jest komfortowy dla odbiorcy. Z myślą o podmiotach, które nie mogą wydać swoich akt poza siedzibę oraz firmach, chcących mieć większą kontrolę nad utylizacją, skonstruowano usługę mobilnego niszczenia dokumentów.
Czym mobilne niszczenie dokumentów różni się od tradycyjnej usługi w Warszawie?
W obu przypadkach niszczenie dokumentów jest zgodne z RODO. I mobilne niszczenie dokumentów i standardowe niszczenie dokumentacji kończy się utylizacją akt w specjalnej instalacji. Na czym zatem polega różnica? Opcja mobilna zakłada, że pierwszy etap niszczenia zostanie przeprowadzony w siedzibie klienta. Pod biuro podstawiony zostaje specjalny samochód, wyposażony w instalację niszczącą. Odbiorca może bezpośrednio obserwować niszczenie dokumentacji.
Wszystko odbywa się w profesjonalnych warunkach, co oznacza, że:
- pojemniki, w których odbywa się transport, są numerowane bar codem.
- po skończonym procesie generowany jest certyfikat, potwierdzający niszczenie dokumentów w Warszawie.
Warto wiedzieć, że mobilne niszczenie dokumentów to tylko pierwszy etap utylizacji. Po przetworzeniu w siedzibie klienta, akta przewożone są do zewnętrznej instalacji utylizacyjnej, gdzie proces zostaje dokończony.
Niszczenie zgodne z RODO, cennik oraz inne kwestie, które mogą cię zainteresować
Profesjonalne niszczenie dokumentów tylko pozornie jest droższe niż samodzielna utylizacja. Jeśli sprawdzimy, jak przedstawia się cennik niszczenia dokumentów, a następnie weźmiemy pod uwagę, ile czasu sami musielibyśmy przeznaczyć na to zadanie, może okazać się, że działanie na własną rękę zupełnie się nie opłaca. Oczywiście cennik takiego rozwiązania jak mobilne niszczenie dokumentacji różni się w zależności od usługodawcy. Obecnie znalezienie rzetelnego wykonawcy, który zaoferuje wykonanie usługi w przystępnej cenie, nie powinno być problemem.
Mobilne niszczenie dokumentacji – bezpieczeństwo i wygoda
Podmioty, decydujące się na niszczenie dokumentów z takimi usługodawcami jak np. Rhenus, często doceniają wygodę usługi. Taki komfort nie kończy się na oszczędności czasu. Oprócz tego ważne jest także to, że klient może liczyć na fachową informację i doradztwo. Niewątpliwie do zalet należy zaliczyć też elastyczne terminy.
Niszczenie dokumentów u klienta – szybko zadbaj o przedawnione akta
Taka utylizacja odbywa się niezwykle sprawnie. Pracownicy dbają o przeniesienie akt z siedziby klienta do pojazdu podstawionego pod jego biuro. Troszczą się o to, żeby utylizacja akt w żaden sposób nie paraliżowała działania firmy klienta i żeby w tym samym czasie mógł on bez przeszkód wykonywać swoje regularne obowiązki. Jest to więc świetna opcja dla każdego przedsiębiorcy, który ceni swój czas i jednocześnie chce w stu procentach zadbać o bezpieczeństwo informacji.
