Ochrona danych jest dziś dużym wyzwaniem dla firm. W praktyce z tym problemem spotyka się każde przedsiębiorstwo, które zdecydowało się na wdrożenie systemów ERP. Sprawdzamy, dlaczego jest to takie istotne oraz jak zadbać o dane wrażliwe. Na szczęście są dziś rozwiązania, które pozwalają je zabezpieczyć w sposób optymalny.
Szyfrowanie danych a przepisy RODO
W pierwszej kolejności należy odnieść się do przepisów o ochronie danych osobowych, a więc tzw. RODO. Otóż to przepisy, które mają zapewniać jeden standard ochrony danych oraz prywatności. Przede wszystkim należy tutaj skupić się na danych takich jak nazwisko, adres, data urodzenia, e-mail i numer telefonu.
To dane kontaktowe, którymi należy zarządzać we właściwy sposób. Klient organizacji musi wiedzieć, w jaki sposób firma przechowuje jego dane. W każdej chwili może również zażądać ich usunięcia. Dotyczy to firm, które zbierają, przechowują i zarządzają danymi osobowymi. Kluczowe jest, aby nie wykorzystywać ich w niewłaściwy sposób.
Maskowanie i anonimizacja danych są wymagane przez wymogi RODO. Jest to ważne zwłaszcza dziś, kiedy firmy zbierają bardzo różne dane klientów, które są niezbędne do przeprowadzenia różnych transakcji, zawierania umów itp. Jeżeli firma nie przestrzega prawa w tym obszarze, może zostać ukarana karą finansową. Co gorsza, wiąże się to również z utratą reputacji i problemami wizerunkowymi. Firmie może być bardzo trudno odbudować dawną pozycję i na pewno zajmie to wiele czasu. Ostatecznie koszty mogą być znacznie większe niż kara finansowa.
Anonimizacja, pseudonimizacja i maskowanie – co je od siebie różni?
Jeżeli jesteśmy przy ochronie danych osobowych, możemy wyróżnić kilka różnych sposobów, w tym anonimizację, pseudonimizację i maskowanie, tj.:
- Anonimizacja danych – szyfrowanie danych informacji, dzięki czemu użytkownicy są anonimowi.
- Pseudonimizację – zaciemnianie danych, ale z możliwością ich późniejszej wtórnej identyfikacji.
- Maskowanie – zasłanianie danych w interfejsie użytkownika aplikacji, podczas kiedy oryginalne rekordy w bazie pozostają niezmienione.
Podsumowując, bezsprzecznie anonimizacja danych jest obecnie jednym z najlepszych sposobów na ochronę danych osobowych klientów każdej firmy czy organizacji. Wydaje się, że właśnie anonimizacja jest najskuteczniejszym sposobem zabezpieczenia danych poufnych, które pozwalają na identyfikację osób fizycznych. Proces ten usuwa powiązania między danymi osobowymi a osobą, której takie dane dotyczą. Dzięki temu przestają one być danymi osobowymi.
Oczywiście jest to proces, który spełnia wymagania określone przez RODO. Firma, która postawi na anonimizację, może mieć pewność, że dane klientów nie będą użyte do celów innych od założonych. Warto o tym pamiętać i zdecydować się na ten lub inny proces ochrony danych osobowych. Firma uniknie w ten sposób kar finansowych. Oprócz tego na pewno nie ucierpi jej wizerunek, co również ma niebagatelne znaczenie dla rentowności każdego przedsiębiorstwa.
